役立つ　Excelの使い方: 2016

2016年8月26日金曜日

Excel関数 MONTH関数

「日付データの月を取り出す」Excel関数が、MONTH関数です。

＝MONTH(シリアル値)

という式を使います。

＜使用例＞

ご注文日の日を取り出す。

Excel関数 MONTH関数

Excel関数 DATEDIF関数

「期間の長さを調べる」Excel関数が、DATEDIF関数です。

＝DATEDIF(開始日,終了日,単位)

という式を使います。

＜使用例＞

顧客の年齢を求める。

Excel関数 DATEDIF関数

Excel関数 DATE関数

「数値で指定した年、月、日を合成させて年月日にする」Excel関数が、DATE関数です。

＝DATE(年,月,日)

という式を使います。

＜使用例１＞

セルごとに入力された年、月、日を一つのセルに合成する。

Excel関数 DATE関数

なお一つのセルに何日後を入力したい場合（例：給料日が締め日から５日後など）は、該当する年、月、日に+何日後かの数値を入力します。

＜使用例２＞

使用例１で合成した年月日から５日後の給料日を表示させる。

Excel関数 DATE関数

Excel関数 DAY関数

「数値で指定した年、月、日を合成させて年月日にする」Excel関数が、DAY関数です。

＝DAY(シリアル値)

という式を使います。

＜使用例＞
ご注文日の日を取り出す。

Excel関数 DAY関数

Excel関数 WEEKDAY関数日付の曜日を表示させるWEEKDAY関数

相手先に送る文書の日付に曜日をつけるのにカレンダーを見て入力するのは面倒です。その時に使用すると便利なのがWEEKDAY関数です。

日付を入植したいセルに以下を入力します。

=WEEKDAY(シリアル値,種類)

では具体的な入力方法を書きます。

曜日を指定したいセルを選択し（ここではF1）、=WEEKDAY()を入力します。そして()内のシリアル値のところを日付を参照するセル（ここではE1）を入力し、種類を1にします。つまり=WEEKDAY(E1,1)と入力します。すると以下のような表示になります。

ここでは７という数字が出ています。これでは何曜日なのかさっぱり分かりません。数字を曜日の表示にする必要があります。そこで以下の方法で数字を曜日の表示にさせます。

①関数を入れたセルを選択します。

②書式→セルを選択します。

③セルの書式設定ダイアログが表示されます。

④分類からユーザー定義を選択し、種類をaaa（日付に対応する曜日の日本語省略形）又はaaaa（日付に対応する曜日の日本語表示）を選択します。ここではaaaaを選択しました。

⑤OKボタンをクリックします。

これで曜日が、表示されます。

Excel関数 ROUNDUP関数　指定した桁数を切り上げる

「指定した桁数を切り上げる」関数が、ROUNDUP関数です。

=ROUNDUP(数値,桁数)

という式を使います。

＜ROUNDUP関数の使用例＞

交通手段ごとの平均の桁数を切り上げた金額を調べる。

①セルG18に以下の式を入力する。

=ROUNDUP(C18,0)

Excel関数 ROUND関数　指定した桁数を四捨五入する

「指定した桁数を四捨五入する」関数が、ROUND関数です。

=ROUND(数値,桁数)

という式を使います。

＜ROUND関数の使用例＞

交通手段ごとの平均の桁数を四捨五入した金額を調べる。

①セルE18に以下の式を入力します。

=ROUND(C18,0)

セルC18の数字が四捨五入されています。

Excel関数 AVERAGE関数　平均の数値を求める

「平均の数値を求める」関数が、AVERAGE関数です。

=AVERAGE(数値１,数値2)

という式を使います。

＜使用例＞

新宿店、渋谷店、池袋店の平均売上を調べる。

▲数値１は平均の数値を出したい範囲のことです。

▲平均の数値を出ました。

Excel関数 SUM関数 (2)　一度に合計を求める

SUM関数は、データと合計を表示するセルを範囲選択し、オートSUMボタンをクリックすると、一度に合計を求めることが出来ます。

＜SUM関数の使用例＞

札幌市社、東京本店、大阪支店の１月から６月までの合計を一度に求める。

（１）B10からE10までを範囲選択をします。

（２）その後に、オートM|SUMボタンをクリックします。

そうすると、札幌市社、東京本店、大阪支店の１月から６月までの合計が一度に計算されます。

Excel関数 SUM関数　指定した範囲の数値を合計する

今回は「指定した範囲の数値を合計する」関数のSUM関数をご紹介します。

=SUM(数値1,数値2)

という式を使います。

＜SUM関数の使用例＞

新宿店、渋谷店、池袋店の６月の売上の合計を出す。

▲数値１とは計算する範囲のことです。

▲新宿店、渋谷店、池袋店の６月の売上高の合計が出ます。

条件に合うデータの平均を求めるがAVERAGEIF関数です。

以下の式を使用します。

=AVERAGEIF(範囲,条件,平均対象範囲)

（１）ここでは例として例題用表を利用してレコードの落札金額合計の平均を出してみます。

（２）レコードの落札金額合計の平均を出したいセル（ここではD31）に、範囲には条件を判定するセル範囲（ここではジャンルのB2:B28）を、条件にはレコードと入力されているセル（ここではD31）を、合計範囲には合計を求めるデータが入力されたセル範囲（ここでは落札金額のD2:D28）を指定します。式は

=AVERAGEIF(B2:B28,A31,D2:D28)

です。

（３）そうするとレコードの落札金額合計の平均が計算されます。

Excel関数 SUMIF関数　条件に合うデータの合計を求める

「条件に合うデータの合計を求める」関数がSUMIF関数です。

=SUMIF(範囲,条件,合計範囲)

という式を使います。

例としてSUMIF関数を使用して男女別の営業成績の合計を調べてみます。

（１）セルC10に以下の式を入力します。

=SUMIF(B3:B7,"男",C3:C7)

（２）セルC11に以下の式を入力します。

=SUMIF(B3:B7,"女",C3:C7)

（３）すると男女別の営業成績の合計が計算されます。

Excel関数 TODAY関数今日の日付を表示させるTODAY関数

相手先に送る文書は日付をつけたりしますが、それをわざわざカレンダーを見て入力するのは面倒です。そんな時に使用する関数がTODAY関数です。

日付を入力したいセルに以下を入力します。

=TODAY()

そうしますと「（年）/（月）/（日）」という形式で日付が表示されます。

ただそれだと文書として変ですので「○年○月○日」に変更します。

その方法ですが、これは関数を使用しないで、以下の方法で行います。

（１）関数を入れたセルを選択します。

（２）書式→セルを選択します。

（３）セルの書式設定ダイアログが表示されます。

（４）分類から日付を選択し、種類を2001年３月４日を選択します。

（５）OKボタンをクリックします。

これで○年○月○日の表示になります。

Excel関数 NOW関数日付と時刻を表示する

文書等に日付と時刻を入れたい場合はNOW関数を使用します。

時刻を入力したいセルに以下を入力します。

=NOW()

すると日付と時刻が表示されます。

もし時刻が表示されない場合は以下の方法を行って下さい。

（１）関数を入れたセルを選択します。

（２）書式→セルを選択します。

（３）セルの書式設定ダイアログが表示されます。

（４）分類から日付を選択し、種類を2001.3.4 13:30又2001.3.4 1:30 午後はを選択します。

Excel関数 IF関数 (3)　出勤表に、始業時間に遅れた時刻を入力した場合、遅刻と表示させる

IF関数を使うと、出勤表に、始業時間に遅れた時刻を入力した場合、遅刻と表示させることが出来ます。

＜IF関数の使用例＞

出勤表に、始業時間に遅れた時刻を入力した場合、遅刻と表示させる

（１）セルC3に以下の式を入力して、セルC10までコピーします。

=IF(B5>=$C$3,"遅刻","")

始業時間に遅れた日に遅刻と表示されています。

Excel関数 IF関数 (2)　IF関数を使用して計算式のエラーを非表示にさせる

IF関数を使用すると、計算式のエラーを非表示にすることが出来ます。

（１）セルD4に以下の式を入力して。オートフィルでセルD6までコピーします。

=IF(B4="","",C4/B4)

エラー表示が非表示になります。

Excel関数 IF関数　指定した条件が正しい時と、誤っている時で、別の結果を表示させる

「指定した条件が正しい時と、誤っている時で、別の結果を表示させる」関数がIF関数です。

=IF(条件,結果1,結果2)

という式を使います。

＜使用例＞

３店舗が目標売上高￥550,000を達成したか、不達成かを調べます。

▲論理式とは条件のこと、真の場合は結果１のこと、偽の場合は結果２のことです。

※論理式に>=と入力していますが、その意味をここで書きます。これは不等式のことです。不等式とは簡単に書くと以下のようになります。

B3＞○ B3の方が○より大きい ○が1000だとするとB3は1001以上
B3＜○ ○の方がB3より大きい ○が1000だとするとB3は999以下
B3≧○ B3の方が○以上 ○が1000だとするとB3は1000以上
B3≦○ ○の方がB3以上 ○が1000だとするとB3は1000以下
Excelでは、≧を>=、≦を<=と入力します。